Hej tamo! Kao dobavljač tableta za sastanke, pitali su me puno o tome kako uspostaviti podsjetnike za sastanke na ovim sjajnim uređajima. To je super važna značajka koja zaista može pojednostaviti vaš postupak upravljanja sastancima. Dakle, zaronimo pravo i istražiti kako to možete učiniti.
Prvo, razgovarajmo o tome zašto su podsjetnici sastanka tako velika stvar. U prometnom uredskom okruženju lako je izgubiti vrijeme i zaboraviti na nadolazeće sastanke. Bunar - postavite podsjetnik na svojTableta vrata konferencijske sobemogu osigurati da se svi koji su uključeni pojave na vrijeme, što povećava produktivnost i održava stvari bez problema.
Korak 1: uključivanje i prijava
Prvo što ćete htjeti učiniti je moć na svomTablet za sastanke. Obično je potrebno samo nekoliko sekundi da se podigne. Jednom kada je uključen, prijavite se na svoj račun. Ovo bi moglo biti tvrtka - pod uvjetom da je račun ili osobni, ovisno o tome kako je vaša organizacija postavila stvari. Ako ga prvi put koristite, možda ćete trebati stvoriti račun. Samo slijedite zaslon na zaslonu da unesete svoje podatke poput vašeg imena, e -pošte i lozinke.
Korak 2: Nalazite se do aplikacije kalendara
Većina tableta za sastanke dolazi s ugrađenom - u aplikaciji kalendara. Ovdje ćete upravljati svim svojim sastancima i postaviti podsjetnike. Potražite ikonu kalendara na početnom zaslonu ili u ladici aplikacija. Obično izgleda kao mala stranica kalendara. Dodirnite ga i odvest ćete se u prikaz glavnog kalendara.
Korak 3: Stvorite novi unos sastanka
Nakon što ste u aplikaciji kalendara, morat ćete stvoriti novi unos sastanka. Obično postoji gumb "+" ili opcija poput "Novi događaj" ili "Dodaj sastanak". Dodirnite ga i pojavit će se obrazac. Ovdje ćete morati ispuniti neke važne detalje.
- Ime sastanka:Dajte svom sastanku jasno i opisno ime. Na primjer, "Sastanak marketinške strategije" ili "Project X UPDATE".
- Datum i vrijeme:Odaberite datum i vrijeme za svoj sastanak. Kalendar zaslona možete koristiti za odabir datuma i vremena za odabir vremena za postavljanje vremena početka i završetka. Obavezno udvostručite - provjerite ih, jer pogrešna vremena mogu dovesti do velike zbrke.
- Mjesto:Ako će se sastanak održati u određenoj sobi, unesite broj sobe ili ime. Ako je to virtualni sastanak, možete unijeti vezu sa sastankom ili detalje platforme, poput "Zoom sastanka ID: 123456789."
Korak 4: Postavite podsjetnik
Nakon što ste ispunili sve osnovne detalje sastanka, vrijeme je da postavite podsjetnik. Potražite opciju poput "Podsjetnik" ili "Upozorenje". Dodirnite ga i vidjet ćete popis opcija za koliko unaprijed želite podsjetiti.
- Nekoliko minuta prije:Možete odabrati da vas podsjeti određeni broj minuta prije nego što sastanak započne, poput 5 minuta, 10 minuta ili 15 minuta. Ovo je sjajno za kratko - obavijestite podsjetnike kada ste usred nečega i trebate brze glave - gore.
- Sati prije:Ako želite dugotrajniji podsjetnik, možete odabrati da vas podsjeti nekoliko sati prije sastanka. Na primjer, možete se podsjetiti 1 sat ili 2 sata prije.
- Danima prije:Za važne sastanke možda biste željeli postaviti podsjetnik dan ili dva unaprijed. To vam daje vrijeme da pripremite bilo koji materijal ili očistite raspored.
Odaberite opciju koja najbolje odgovara za vas i dodirnite "U redu."
Korak 5: Pozovite polaznike (neobavezno)
Ako vaš sastanak ima više sudionika, većina kalendarnih aplikacija omogućuje vam da ih pozovete izravno s tableta. Potražite opciju poput "Poziv ljudi" ili "Dodajte polaznike". Možete unijeti njihove adrese e -pošte jednu po jednu ili ih odabrati s popisa kontakata ako su tamo spremljene. Jednom kada dodate sve sudionike, aplikacija će im poslati poziv s detaljima sastanka i postavkama podsjetnika.
Korak 6: Spremite sastanak
Nakon što postavite podsjetnik i pozvali sudionike (ako je primjenjivo), dodirnite gumb "Spremi" ili "Gotovo". Vaš se sastanak sada dodaje u kalendar, a podsjetnik je postavljen. Vidjet ćete sastanak naveden u kalendaru s ikonom podsjetnika pored njega.
Korak 7: Prilagodite postavke podsjetnika (neobavezno)
Neki tableti za sastanke omogućuju vam da još više prilagodite postavke podsjetnika. Možete odabrati kako želite biti obaviješteni.
- Zvuk:Možete odabrati zvuk za podsjetnik. Obično postoji nekoliko različitih tonova, tako da možete odabrati onaj koji se ističe i privlači vašu pažnju.
- Vibracija:Ako ste u mirnom okruženju ili ne želite ometati druge, podsjetnik možete postaviti samo da vibrirate.
- Pop - UP UPOZORENJE:Na zaslonu tableta dobit ćete i pop - UP upozorenje kada podsjetnik ugasi. Možete prilagoditi koliko dugo Pop - UP ostaje na zaslonu i koje informacije prikazuju.
Rješavanje problema
Ponekad stvari ne idu tako glatko kao što bismo željeli. Evo nekoliko uobičajenih problema i kako ih popraviti:
- Nema zvuka podsjetnika:Ako ne dobivate zvuk podsjetnika, prvo provjerite postavke glasnoće na vašem tabletu. Provjerite nije li volumen prigušen i da je dovoljno visoko visoko. Također, provjerite zvučne postavke za aplikaciju kalendar posebno.
- Podsjetnik se ne prikazuje:Ako se podsjetnik ne pojavi na zaslonu, provjerite je li aplikacija kalendara - do - datum. Ponekad ažuriranja aplikacija ispravlja pogreške u vezi s podsjetnicima. Također možete pokušati ponovo pokrenuti tablet i prijaviti se u aplikaciju kalendar.
Zaključak
Postavljanje podsjetnika sastanka naTabletje izravan proces. Slijedeći ove korake, možete osigurati da vi i vaši kolege više nikada ne propustite sastanak. To je jednostavan, ali moćan način za povećanje učinkovitosti i organiziranje vašeg rasporeda rada.
Ako ste zainteresirani da dobijete visoku kvalitetnu tabletu za sastanke za vašu organizaciju, volio bih razgovarati s vama. Nudimo širok spektar tableta za sastanke sa svim značajkama koje su vam potrebne za učinkovito upravljanje sastancima. Bez obzira jeste li mali startup ili velika korporacija, imamo rješenje koje će odgovarati vašim potrebama. Potaknite nam da započnete razgovor o tome kako vam možemo pomoći da pojednostavite proces upravljanja sastancima.
Reference
- Opće znanje o ispunjavanju značajki tableta i funkcionalnosti aplikacija kalendara.
- Iskustvo kao dobavljač tableta za sastanke.